Executive Personal Assistant to Chairman & CEO (Luxury Lifestyle & Business Support)

Bergabunglah dengan AVA Global, sebuah firma internasional yang dinamis dan bergengsi, sebagai Executive Personal Assistant untuk Chairman & CEO. Ini adalah kesempatan langka untuk bekerja pada tingkat tertinggi dukungan eksekutif, menggabungkan manajemen gaya hidup mewah dengan dukungan bisnis yang intens.

Di AVA Global di Bali, Indonesia, Anda akan menjadi bagian dari tim eksekutif yang berdedikasi untuk memberikan dukungan profesional dan pribadi yang luar biasa kepada para pemimpin kami. Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang melibatkan pengelolaan jadwal yang padat, koordinasi acara, dan penanganan berbagai masalah operasional dan pribadi.

Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki kemampuan untuk berpikir strategis dan memiliki integritas serta keahlian untuk menangani situasi yang kompleks. Jika Anda siap untuk menghadapi tantangan yang menarik dan bekerja dalam lingkungan yang menantang, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda Chairman & CEO dengan efisien, memastikan semua janji temu dan acara berjalan lancar.
• Menyediakan dukungan operasional dan administratif yang komprehensif, termasuk pengelolaan dokumen, komunikasi internal dan eksternal, dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Menangani komunikasi dengan berbagai pihak, termasuk klien internasional, mitra bisnis, dan anggota keluarga eksekutif.
• Mengorganisir dan mengkoordinasikan acara-acara eksekutif, termasuk perjalanan, pertemuan, dan acara sosial.
• Menyediakan dukungan pribadi yang proaktif kepada Chairman & CEO, termasuk pengelolaan komunikasi pribadi dan masalah pribadi.
• Melakukan riset dan analisis untuk mendukung keputusan strategis dan operasional.
• Berkoordinasi dengan tim keamanan dan layanan pribadi untuk memastikan keamanan dan kenyamanan Chairman & CEO.
• Mengelola dan memantau anggaran pribadi dan operasional untuk Chairman & CEO.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam peran asisten eksekutif atau posisi yang serupa di lingkungan internasional.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal eksekutif dan koordinasi acara di tingkat tinggi.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik, dengan kemampuan berkomunikasi yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang menantang dan beragam.
• Kemampuan untuk berpikir strategis dan mengambil keputusan yang tepat dalam situasi yang kompleks.
• Pengalaman dalam menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite.
• Integritas dan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi yang sensitif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait