Personal Assistant (Bahasa Mandarin)
PT Swakarya Mitra Solusi, perusahaan yang berfokus pada solusi bisnis terintegrasi, sedang mencari Personal Assistant (Bahasa Mandarin) untuk mendukung operasional harian tim eksekutif di Jakarta Barat. Peran ini tidak hanya tentang mengatur jadwal dan mengelola komunikasi, tetapi juga menjadi tulang punggung administratif yang memastikan setiap detail operasional berjalan lancar. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim eksekutif, membantu mereka dalam berbagai tugas administratif dan koordinasi, dengan fokus utama pada komunikasi dua bahasa.
Di PT Swakarya Mitra Solusi, kami percaya bahwa setiap detail penting. Oleh karena itu, kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia, tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang berbagai aspek operasional perusahaan. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal rapat, mengelola dokumen penting, dan memastikan bahwa semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan agenda rapat untuk tim eksekutif.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan memo.
- Mengatur pertemuan dan acara, termasuk pengiriman undangan dan konfirmasi.
- Mengelola data dan informasi penting untuk tim eksekutif.
- Memberikan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif.
- Memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan tepat waktu.
- Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan komunikasi yang efektif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
- Keahlian dalam mengelola jadwal dan agenda.
- Penguasaan Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia yang baik.
- Pemahaman yang kuat tentang berbagai aspek operasional perusahaan.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
- Berpengalaman dalam lingkungan bisnis yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang