General Affairs Administrator (Outsourcing) - Cimory Group
Bergabunglah dengan Cimory Group di Jakarta Barat sebagai General Affairs Administrator (Outsourcing) dan jadilah bagian dari tim yang bertanggung jawab memastikan operasional kantor berjalan lancar. Kami mencari profesional yang memiliki semangat untuk mendukung operasional kantor dengan berbagai tugas administratif yang dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan.
Di Cimory Group, kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional. Sebagai General Affairs Administrator, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kantor, termasuk manajemen dokumen, koordinasi acara, dan pemeliharaan inventaris. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai dengan standar operasional yang ditetapkan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen-dokumen administratif seperti surat masuk/keluar, agenda rapat, dan arsip dokumen.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk manajemen acara, koordinasi vendor, dan pemeliharaan inventaris.
- Memastikan semua kegiatan kantor berjalan sesuai dengan standar operasional yang ditetapkan.
- Mengelola dan memelihara sistem dokumen elektronik menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Memastikan semua dokumen dan catatan administrasi tersimpan dengan rapi dan terorganisir.
- Mengkoordinasikan acara kantor, termasuk rapat, pertemuan, dan acara khusus.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator, Sekretaris, atau peran administratif serupa.
- Kemampuan dalam mengelola dokumen-dokumen administratif dan sistem dokumen elektronik.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang