Assistant Manager, Faculty Affairs - Nanyang Technological University
Bergabunglah dengan Nanyang Technological University di Canggu, Bali sebagai Assistant Manager, Faculty Affairs dan bantu mendukung keunggulan akademik serta operasional administratif. Ini adalah kesempatan unik untuk mendapatkan pengalaman di tingkat eksekutif sambil berkontribusi pada lingkungan akademik yang dinamis.
Sebagai Assistant Manager, Faculty Affairs, Anda akan bekerja secara langsung dengan dekan dan kepala departemen untuk mendukung operasional fakultas. Anda akan mengelola berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan agenda, koordinasi acara, dan pelaporan kepada dekan. Selain itu, Anda akan membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan program-program fakultas, serta mendukung kegiatan riset dan pengabdian kepada masyarakat.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola agenda dan jadwal dekan dan kepala departemen, termasuk persiapan dan pelaksanaan rapat.
- Membantu dalam koordinasi acara-acara fakultas, termasuk seminar, konferensi, dan workshop.
- Menyusun dan mengirimkan laporan berkala kepada dekan dan kepala departemen sesuai dengan kebutuhan.
- Mendukung pengembangan dan pelaksanaan program-program fakultas, termasuk program magang dan pertukaran pelajar.
- Membantu dalam pengelolaan data dan dokumentasi administratif fakultas menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Mendukung kegiatan riset dan pengabdian kepada masyarakat fakultas, termasuk koordinasi dengan pihak eksternal.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk fakultas, termasuk pengelolaan email, telepon, dan media sosial.
- Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan fakultas.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana atau Magister dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman dalam peran administratif atau manajerial di lingkungan akademik atau perusahaan.
- Pengalaman dalam mengelola agenda dan jadwal eksekutif.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang kuat.
- Pengalaman menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Pengalaman dalam pengelolaan data dan dokumentasi.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang