Administrative Service Coordinator - Automotive Maintenance & Inspection

Duta Cemerlang Motors, sebuah nama terkemuka dalam keunggulan otomotif, sedang mencari seorang Administrative Service Coordinator di Cepu, Jawa Tengah. Peran ini sangat penting karena bertanggung jawab dalam mengelola tugas administratif kritis yang terkait dengan inspeksi dan perawatan kendaraan. Sebagai bagian dari tim, Anda akan memastikan operasi berjalan lancar dengan mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua prosedur administratif berjalan dengan baik.

Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi pada misi kami dalam menyediakan layanan otomotif terbaik. Dengan pengalaman di industri ini dan kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim, Anda akan membantu kami mencapai tujuan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif terkait inspeksi dan perawatan kendaraan.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan tugas-tugas antara tim inspeksi dan perawatan.
• Memastikan semua prosedur administratif berjalan dengan baik dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengumpulkan dan memproses data administratif untuk laporan dan analisis.
• Mengelola komunikasi internal terkait tugas administratif.
• Memastikan semua dokumen dan catatan administratif tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Mengikuti dan menerapkan kebijakan dan prosedur administratif perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim inspeksi dan perawatan ketika diperlukan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif di industri otomotif atau terkait.
• Pendidikan setara SMA atau setara.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas tugas dengan baik.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen (SAP, Oracle, atau sistem manajemen dokumen lainnya).
• Pengalaman dengan peraturan dan standar industri otomotif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait